Les demandes se dispersent
Les courriels et les messages Teams séparent la demande du résultat.
Gestion des changements d’affichage dynamique
Modifiez les écrans de magasin sans perdre le registre
Docket est l’endroit où vous demandez des changements aux écrans en magasin — ajout de nouveaux visuels, retrait d’anciens visuels — et suivez chaque demande jusqu’à sa réalisation.
Rien n’atteint un écran depuis Docket. Il reflète ce qui se trouve dans Samsung MagicINFO, conserve le registre des demandes et des approbations, et laisse le déploiement à une personne dans MagicINFO.
Fall window refresh — video walls
Awaiting approvalScreens214
Goes upMon 21 Sep
Comes downSun 25 Oct
M. Tremblay · Submitted · 09:42
System · Reach resolved — 214 screens · 09:42
A. Singh · Awaiting review · 10:06
Les changements aux écrans ne devraient pas vivre dans une boîte de réception
Lorsque les changements aux écrans sont gérés par courriel, feuilles de calcul et messages Teams, il est difficile de savoir ce qui a été demandé, quels écrans étaient inclus, qui l’a approuvé ou ce qui a réellement été affiché. Un petit malentendu peut atteindre des écrans en direct.
Docket donne à chaque changement un seul endroit où être demandé, examiné, déployé et conservé au registre.
Le registre disparaît
Les approbations et la portée des écrans sont difficiles à reconstituer plus tard.
Les erreurs atteignent les écrans
Un petit malentendu peut devenir un problème en magasin.
Demander. Approuver. Déployer au registre.
1. Décrire le changement
Choisissez le type de changement, les écrans, ajoutez ou sélectionnez le contenu et fixez les dates. Docket affiche en direct le nombre d’écrans atteints par votre choix avant l’envoi.
2. Examiner ce qui se passera
L’équipe d’affichage examine une demande verrouillée qui regroupe les écrans, les images et le calendrier. Si elle est rejetée, la raison est consignée.
3. Déployer dans MagicINFO
Un opérateur humain effectue le déploiement dans MagicINFO et marque la demande Deployed (déployé). Le registre montre ce qui a été demandé, approuvé et réalisé.
Draft→Awaiting approval→In progress→Deployed
RejectedCancelled
Conçu pour le travail autour des écrans en direct
En lecture seule par conception
Docket lit les données de Samsung MagicINFO. Son intégration ne peut pas écrire dans le CMS, déployer du contenu ou toucher les écrans en direct.
Ce qui est réellement diffusé
Pour un remplacement ou un retrait, choisissez parmi les listes de lecture et le contenu reflétés depuis MagicINFO. Vous ne travaillez pas à partir d’une ancienne pièce jointe ni d’une liste d’écrans estimée.
Portée exacte des écrans
Choisissez un groupe ou des écrans individuels, consultez le compte en direct et développez-le pour vérifier la liste exacte avant de confirmer.
Une demande verrouillée
Une fois envoyée, les écrans et les images ne peuvent pas être modifiés. C’est ce qui a été approuvé. Vous devez apporter un changement? Annulez-la ou clonez-la dans un nouveau Draft (brouillon).
Un registre fidèle
Chaque action est consignée : qui a fait la demande, ce qui a été demandé, quels écrans étaient inclus, qui a approuvé, qui a déployé et quand.
Des fichiers conservés exactement comme envoyés
Les images sont conservées à l’octet près, comme elles ont été téléversées. Rien n’est redimensionné, réencodé ou retiré avant que l’équipe les déploie.
Des rôles adaptés au travail
Les Admin (administrateur), Standard (utilisateur standard) et Viewer (accès en lecture seule) ont chacun des autorisations claires. Les agences et intégrateurs peuvent garder les marques séparées dans leurs propres locataires.
Dates et notifications
Fixez les dates de mise en ligne et, au besoin, de retrait durant les heures ouvrables. Le calendrier et les notifications par courriel gardent les bonnes personnes informées.
Une limite en lecture seule autour des écrans en direct
Docket reflète l’information de MagicINFO dans un seul sens. Il n’existe aucun chemin de retour pour déployer ou modifier un écran.
Moins d’archéologie. Moins de surprises à l’écran.
Docket rend la responsabilité visible. La personne qui demande voit la portée avant l’envoi. La personne qui approuve voit ce qu’elle approuve. L’opérateur voit le travail à faire. Tout le monde peut revenir au même registre plus tard.
Cela signifie moins d’erreurs sur les écrans en direct, un délai d’exécution plus rapide des campagnes et un seul endroit à consulter au lieu de chercher dans les boîtes de réception et les feuilles de calcul.
Portée visible
La personne qui fait la demande voit la portée avant l’envoi.
Approbation claire
La personne qui approuve voit le changement en entier.
Déploiement réfléchi
L’opérateur voit le travail à faire.
Un seul registre
Tout le monde peut consulter le même historique.
La couche d’approbation et de vérification pour MagicINFO
Docket reflète régulièrement les écrans, listes de lecture et contenu de Samsung MagicINFO. Il utilise cette information à jour pour rendre une demande précise, puis laisse le déploiement réel dans le CMS et entre les mains d’une personne.
Questions
Docket déploie-t-il du contenu vers les écrans?
Non. Docket ne déploie pas de contenu et n’écrit pas dans Samsung MagicINFO. Un opérateur humain déploie le changement approuvé dans MagicINFO, puis le consigne comme Deployed dans Docket.
Une demande peut-elle être modifiée après son envoi?
Non. Une demande envoyée est verrouillée : ses écrans et images ne peuvent pas être modifiés parce que c’est ce qui a été approuvé. Avant le début de l’examen, la personne qui a fait la demande peut l’annuler (« Cancel »). Pour exécuter ou réviser une demande terminée, clonez-la dans un nouveau Draft.
Comment Docket sait-il quel contenu peut être retiré ou remplacé?
Docket reflète régulièrement les écrans, listes de lecture et contenu de Samsung MagicINFO. Pour un retrait ou un remplacement, la personne qui fait la demande sélectionne ce qui est diffusé actuellement.
Qui peut utiliser Docket?
Les Admin gèrent le locataire et examinent le travail. Les utilisateurs Standard peuvent créer, envoyer, suivre, annuler leurs propres demandes avant l’examen et cloner des demandes. Les Viewer peuvent tout voir, mais ne peuvent pas créer de demande.
Docket prend-il en charge plus d’une marque ou d’un client?
Oui. Docket est multilocataire, avec une matrice d’autorisations par locataire. Il convient aux agences et intégrateurs qui gèrent l’affichage dynamique de plusieurs marques.
Que se passe-t-il lorsqu’une demande est rejetée?
Les demandes Rejected portent toujours une raison. Elles ne sont ni modifiées ni rouvertes. La marche à suivre consiste à cloner la demande dans un nouveau Draft, à apporter les changements nécessaires et à l’envoyer de nouveau.
Consignez chaque changement aux écrans
Docket a été conçu au sein d’un réseau national d’affichage dynamique de détail au Canada et y est utilisé en production. Voyez comment il s’adapte à la façon dont votre équipe travaille.